Зачем же необходимо упрощать админскую панель WordPress? Чаще всего это требуется в момент передачи готового проекта клиенту. Дело в том, что многие заказчики не имеют достаточных знаний о WordPress, особенно если они впервые становятся владельцами сайта. Они могут столкнуться с различными трудностями, начиная от элементарного размещения статей, загрузки изображений и заканчивая вопросами вроде “в чем разница между записями и страницами?” или “почему в комментариях так много спама?”.
Таким образом, перед тем, как предоставить сайт в распоряжение клиента, стоит позаботиться о том, чтобы упростить его взаимодействие с интерфейсом.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут сделать админку более удобной:
- Скрыть ненужные элементы: Используйте плагины для управления видимостью элементов админки. Например, можно скрыть разделы, которые не нужны клиенту, такие как настройки плагинов или системные обновления.
- Создание пользовательских ролей: Настройте роли и разрешения так, чтобы клиент имел доступ только к тем функциям, которые ему действительно необходимы. Это снизит вероятность случайного изменения важных настроек.
- Простая навигация: Упрощайте меню админки, группируя похожие функции и удаляя редко используемые пункты. Это поможет клиенту быстрее находить нужные инструменты.
- Обучающие материалы: Разработайте простые инструкции или видеоуроки, которые объяснят, как выполнять основные действия. Это значительно упростит процесс освоения админки.
- Установка плагина для визуального редактора: Если клиент будет добавлять контент сам, стоит установить визуальный редактор, который упростит процесс редактирования страниц и записей.
- Создание шаблонов для страниц: Настройте заранее несколько шаблонов, которые клиент сможет использовать для добавления нового контента, таким образом, ему не придется разбираться с форматированием.
Применяя эти рекомендации, вы сможете значительно упростить работу клиента с админкой WordPress, избежав многих потенциальных проблем и недоразумений в процессе эксплуатации сайта.
Как сделать WordPress удобным для клиента?
Админ-панель служит основным инструментом для работы с сайтом. Публикация новостей, добавление товаров в интернет-магазин, отправка уведомлений зарегистрированным пользователям – все это осуществляется через админ-интерфейс. Поэтому ключевая задача состоит в том, чтобы сделать его более удобным для пользователя. Рассмотрим несколько способов.
1. Ограничение доступа
Только незначительное количество пользователей WordPress действительно понимает, как максимально эффективно использовать права администратора. Большинство из них применяет лишь базовые функции. Для создания и размещения контента вполне достаточно разобраться с разделами Записи, Страницы, Медиафайлы и Комментарии. Вероятно, не каждому из них понадобится установка новых плагинов или тем. Поэтому рекомендуется изначально назначить пользователю роль Редактор, что обеспечит ему необходимые права для работы.
В одной из прошлых статей мы рассматривали различные роли пользователей в WordPress и процесс их изменения.
2. Конфигурация экранных параметров
После входа в административную панель WordPress у каждого пользователя есть возможность настраивать видимость элементов в разных секциях интерфейса управления. Для этого предусмотрена кнопка Настройки экрана, расположенная в правом верхнем углу админки.
Для управления контентом вашему клиенту не обязательно задействовать все доступные инструменты, такие как блоки На виду, Быстрый черновик, Новости и мероприятия WordPress и Активность. Рекомендуется удалить с главного экрана все элементы, которые не несут значимой информации для клиента. Также в разделах Записи и Страницы следует убрать колонки, такие как Автор и Комментарии. При редактировании записи или страницы можно исключить Ревизии, Отправить обратные ссылки, Произвольные поля, Ярлык и Автор.
Кроме того, вы можете полностью запретить доступ к настройкам экрана. Подробная инструкция по этому вопросу была рассмотрена в одном из предыдущих материалов.
3. Настройка интерфейса администраторской панели
Плагин WP Admin UI Customize является отличным инструментом, который открывает доступ к множеству фильтров и действий WordPress через удобный визуальный интерфейс. Это позволяет настроить внешний вид админ-панели для каждого отдельного пользователя.
Вот что вы можете сделать.
Шаг 1. Определите роль пользователя для настройки. После установки и активации плагина необходимо перейти в админ-меню WP Admin UI Customize -> WP Admin UI Customize и выбрать нужную роль (например, Редактор). Для того чтобы внесенные изменения стали активными, нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 2. Отключение уведомлений об обновлениях. Эта функция находится в разделе WP Admin UI Customize -> Общие. WordPress уведомляет пользователей о доступных обновлениях ядра, плагинов и тем. Обычно эти уведомления видны всем пользователям, но полезны они, в первую очередь, для администратора сайта. Поэтому рекомендуется отключать такие сообщения.
Шаг 3. Настройка экрана. Данный плагин также позволяет исключать блоки на главной странице админки. Для этого предназначен раздел WP Admin UI Customize -> Консоль. Это не обязательно, однако если вы считаете, что настройки экрана недостаточны, здесь можно полностью отключить некоторые компоненты из панели мониторинга, упрощая админ-панель.
Шаг 4. Кастомизация бокового меню (WP Admin UI Customize -> Sidebar). Боковое меню часто бывает наиболее загроможденным участком админ-панели. Разработчики плагинов зачастую используют его для размещения своих пользовательских меню, игнорируя права доступа пользователей. Это может привести к тому, что элементы меню будут видны, даже если у пользователя нет прав на их использование.
В этом разделе вы можете полностью управлять видимостью всех пунктов админ-меню для пользователей.
Шаг 5. Настройка страницы входа (WP Admin UI Customize -> Форма входа). Этот раздел позволяет редактировать страницу входа сайта, включая логотип, заголовок и текст под формой входа.
4. Обучение клиентов
Не стоит пренебрегать обучением клиентов, особенно если они не знакомы с работой в WordPress. Регулярные семинары или записанные видеоруководства значительно помогут пользователям разобраться с базовыми функциями платформы. Составьте доступные и понятные гайды по важным процессам – это существенно упростит взаимодействие с сайтом.
5. Использование инструментов для аналитики
Устанавливайте плагины для аналитики, такие как Google Analytics, чтобы ваши клиенты могли отслеживать статистику посещаемости и взаимодействия с контентом. Это даст им возможность принимать осознанные решения о дальнейшем развитии сайта.
6. Поддержка и обслуживание
Организуйте систему поддержки пользователей, где они смогут задавать вопросы и получать помощь. Это может быть как электронная почта, так и интеграция с сервисами поддержки, такими как Zendesk или другие. Регулярная проверка и обновление сайта также помогут предотвратить технические проблемы.
4. Публикация руководства по началу работы
Плагин WP Help, который доступен бесплатно, позволяет создавать подробную документацию, представляющую собой руководство по началу работы. Это руководство можно найти в одном из боковых меню.
Здесь вы можете изложить, как создавать записи и страницы, добавлять элементы меню, а также включить раздел с часто задаваемыми вопросами. Например, можно рассказать, что делать, если сайт не открывается, или описать подобные ситуации.